đánh số thứ tự trong excel 2013

Bình thường, để đánh số thứ tự cột vào một bảng dữ liệu Excel, đa số chúng ta thường xuyên nhập số vật dụng tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi sinh sống ô phía bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột hy vọng khắc số thiết bị tự, vậy là hoàn thành. Tuy nhiên, nó khôn xiết bằng tay cùng bắt buộc áp dụng giải pháp thường thì khi số cột quá to.

You watching: đánh số thứ tự trong excel 2013

Do đó, bài viết tiếp sau đây Học Excel Online vẫn share mang đến các bạn công việc đánh số sản phẩm trường đoản cú cực kì hối hả và kỹ thuật.


Cách khắc số vật dụng từ bỏ tự động hóa 1-1 giản

Cách 1: Ta nhập số thứ từ bỏ đầu tiên, là 1 trong những.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows giả dụ viết số theo hàng còn chọn Columns ví như đặt số theo cột.Trong Type có những lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng đột biến.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng bí quyết giữa nhì số sản phẩm công nghệ trường đoản cú.

See more: Cận Cảnh Các Tế Bào Ung Thư Dưới Kính Hiển Vi Trông Như Thế Nào?

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt cho địa điểm cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình lựa chọn đặt số theo Columns với Type là Linear với Step value là 1 cùng Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và có được kết quả

*

Đánh số sản phẩm công nghệ từ công dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong lúc thao tác làm việc bên trên Excel bọn họ hay áp dụng cột Số trang bị tự để đếm trang bị tự các mẫu câu chữ vào bảng tính. Tuy nhiên việc viết số sản phẩm công nghệ từ theo cách thường thì sẽ có tinh giảm lúc họ thực hiện chức năng thanh lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minch họa rõ hơn điều này chúng ta thuộc coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau, trong kia cột số sản phẩm công nghệ tự được đánh số trực tiếp:

*

khi lọc ngôn từ trong bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với thanh lọc ngơi nghỉ cột D theo nhân viên Long) thì kết quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay đổi lúc ta tiến hành việc thanh lọc. Và với STT như thế thì vấn đề theo dõi kết quả lọc của họ sẽ gặp mặt các khó khăn, vị cột STT không hề thể hiện đúng sứ mệnh là thiết bị tự các chiếc nội dung gây ra.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT lúc áp dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số đồ vật từ.

Công thức đặt số trang bị tự

Nguim tắc của việc khắc số thiết bị tự là đếm gần như cái gồm văn bản. Với từng mẫu bao gồm văn bản tạo ra thì công thêm là 1 đơn vị chức năng, mẫu tiếp sau bao gồm cất ngôn từ thì đang ngay số thiết bị tự ngơi nghỉ chiếc trước cộng thêm một.

Lúc nói đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tsay mê chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn luôn chắc chắn gồm câu chữ (để tránh câu hỏi trên thuộc 1 loại mà đếm ở vùng không tồn tại câu chữ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở đây họ lựa chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự dòng thứ 2 cần vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số sản phẩm trường đoản cú trên dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số thiết bị từ tại dòng 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị trường đoản cú tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn lộ diện trong số công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số lắp thêm từ bỏ tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống những cái tiếp theo ở cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết trái sau thời điểm áp dụng công thức Subtotal sống cột STT cùng thực hiện Autofilter với Nhân viên Long nlỗi sau:

*

do đó số vật dụng tự đã được thay thay đổi 1 cách tự rượu cồn dựa vào hiệu quả lọc.

Cách đánh số sản phẩm công nghệ từ tự động hóa trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ share đến các người tiêu dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số máy trường đoản cú bắt đầu từ chiếc thứ 2Nếu nội dung Họ thương hiệu không có (dòng trống) thì rước giá trị trống rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung Họ tên thì STT đã là đếm tổng cộng Họ tên vẫn có

Bước 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi trống rỗng thì vẫn nhận kết quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm đa số ô có dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định nhằm khi copy bí quyết đang có thể trường đoản cú không ngừng mở rộng tđê mê chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay lập tức tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để Lúc thay thay đổi vị trí ô đề xuất tính STT sinh sống cột A thì phạm vi của vùng chúng ta tên cần đếm đang thay thay đổi tương ứng

*

bởi thế chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta sẽ có thể tự động đặt số lắp thêm từ bỏ mang lại cột STT trong Excel.

See more: Lỗi Gọi Video Messenger Không Nghe Tiếng, Cách Khắc Phục Trên Iphone

Trên đấy là lý giải của Học Excel Online về mẹo viết số thứ từ tự động trong cột của Excel. Bạn rất có thể tìm hiểu thêm những bài viết khác tại haiermobile.vn Học Excel Online nhằm từ bỏ nâng cao kiến thức và kỹ năng về Excel. Ngoài ra, Học Excel Online có khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản cho tới chuyên gia giải đáp các bạn học tập Excel tự cơ phiên bản tuyệt nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa huấn luyện, chúng ta cũng có thể sáng sủa áp dụng Excel vào đều các bước nhưng mà ai đang làm. Ngoài ra, thời gian học cực kỳ dễ chịu và thoải mái, chúng ta cũng có thể học bất kể dịp như thế nào bạn có nhu cầu trên những thiết bị tất cả kết nối internet, vượt dễ dàng yêu cầu không nào.


Chuyên mục: Tin tức