Hàm số thứ tự trong excel

Đánh số trang bị tự vào Excel nghe chừng khôn cùng dễ dàng và đơn giản, dẫu vậy chúng ta đã hiểu cách thức đặt số theo một hình trạng không giống ngoài 1, 2, 3 chưa? lấy một ví dụ như thể Một, Hai, Ba hay những One, Two, Three. Hãy cùng haiermobile.vn tìm hiểu toàn bộ những biện pháp khắc số thứ từ trong Excel hối hả cùng kết quả độc nhất nhé.

Bạn đang xem: Hàm số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trsống thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Đánh số sản phẩm trường đoản cú trong Excel bằng thao tác nhập liệu cùng AutoFill

Cách đặt số lắp thêm từ bỏ trong Excel đầu tiên với cơ phiên bản nhất mà lại bọn chúng mình muốn đề cập chính là làm việc nhập liệu cùng sử dụng công dụng AutoFill của Excel. Chắc hẳn không ít tín đồ đã nhuần nhuyễn biện pháp kéo số đồ vật trường đoản cú vào Excel này, vậy thì nên soát sổ kỹ năng với chúng mình nhé.

Để hiểu hơn về kiểu cách đặt số thiết bị tự trong Excel cơ bạn dạng này, họ hãy thuộc thực hành thực tế cùng với danh sách chúng ta cùng thương hiệu đơn giản nlỗi sau:

*

Để đánh số đồ vật từ bỏ cho những trên cột A cho các tên tương xứng, chúng ta tiến hành theo lần lượt những bước:

Cách 1: Tại ô A2, nhập số 1 để Excel xác định ký kết từ bỏ thứ nhất trong chuỗi.

Bước 2: Đưa bé trỏ chuột xuống góc dưới mặt bắt buộc ô A2 nhằm áp dụng chức năng AutoFill. Trong thời điểm này, bé trỏ chuột sẽ trở thành hình lốt cùng "+".

*

Nhấn đúp con chuột hoặc dìm giữ lại và kéo con trỏ con chuột dạng dấu cộng "+" xuống ô sau cùng vào bảng rồi thả chuột.

*

Hiện giờ, cục bộ cột A sẽ tiến hành tự động hóa viết số sản phẩm tự vào Excel. Tuy nhiên, bạn thấy rằng toàn bộ những ô phần nhiều hiển thị số 1, trong khi chúng ta những hiểu biết hiển thị hàng tiên phong hàng đầu, 2, 3...

Cách 3: Trong bảng AutoFill hiện nay ở góc cạnh dưới mặt cần phạm vi đánh số, bọn họ đang thấy tổng cộng 5 lựa chọn:

Copy Cells (mang định): Copy y nguyên ổn nội dung với format ô cội (ô A1).Fill Series: Điền hàng số.Fill Formatting Only: Chỉ copy format của ô cội (ô A1) mang lại phạm vi AutoFill, không copy ngôn từ ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy văn bản của ô nơi bắt đầu (ô A1) cho phạm vi AutoFill, ko copy format ô.Flash Fill: Điền hàng số nhờ vào một mẫu xác minh.

Trong ngôi trường thích hợp chúng ta nên đánh số máy từ tự động vào Excel dạng 1, 2, 3, bọn họ vẫn tích vào ô Fill Series.

*

bởi thế, bảng bọn họ cùng thương hiệu của họ đang hiển thị nhỏng sau:

*

Để đọc thêm về hình thức AutoFill của Excel, chúng ta hãy đọc nội dung bài viết dưới đây nhé. Không chỉ được áp dụng để đặt số vật dụng từ bỏ vào Excel, hiện tượng này còn cực kỳ có lợi trong những trường đúng theo chúng ta yêu cầu Excel tự động hóa điền dữ liệu cho trang tính đấy.

Đánh số thứ từ bỏ vào Excel bởi công thức hàm

Tại phần này, bọn họ đã khám phá phương pháp viết số máy tự vào Excel bởi các cách làm cộng với hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số đồ vật trường đoản cú trong Excel bằng công thức cộng

Vẫn sử dụng ví dụ ở vị trí trên, bọn họ đang lần lượt triển khai những thao tác sau để chế tạo phương pháp khắc số trang bị từ vào Excel.

Bước 1: Tại ô A2, nhậphàng đầu nhằm Excel xác minh ký kết tự trước tiên trong chuỗi.

Cách 2: Tại ô A3, nhập bí quyết đánh số lắp thêm tự vào Excel đểxác minh quy mức sử dụng điền số thoải mái và tự nhiên tức thời sau của ô trước:

=A2+1

*

Bước 3: Đưa nhỏ trỏ con chuột xuống góc bên dưới mặt phải ô A3. Trong thời điểm này, bé trỏ con chuột đang trở thành hình dấu cùng "+". Chúng ta nhận lưu ban chuột hoặc nhấn giữ cùng kéo nhỏ trỏ chuột dạng vết cộng "+" xuống ô ở đầu cuối trong bảng rồi thả chuột nhằm thực hiện khí cụ AutoFill.

Xem thêm: Kinh Tin Kính Các Thánh Tông Đồ ), Kinh Tin Kính Kinh Tin Kính Các Tông Ðồ

bởi vậy, chúng ta vẫn kết thúc các thao tác làm việc đặt số trang bị từ vào Excel một cách auto bằng công thức tân oán học tập hết sức dễ dàng và đơn giản.

*

Đánh số đồ vật từ vào Excel cho những ô ko trống rỗng bởi hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu viết số thứ trường đoản cú trong Excel chưa đến hồ hết ô gồm chứa ngôn từ, các phương thức bọn chúng tôi đã nói phía bên trên có vẻ không phải là chiến thuật hiệu quả. Ttuyệt vào đó, hãy dựa vào đến việc hỗ trợ của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Cách 1: Tại ô A2, điền bí quyết đặt số thiết bị từ trong Excel bởi hàm COUNTA nhỏng sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Cách 2: Sử dụng AutoFill cho những ô phía dưới và tác dụng là list đã làm được đánh số dựa trên những ô cột B cất dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA vào Excel chỉ đếm những ô tính bao gồm đựng văn bản trong một dải ô, tức thị nó đang auto đào thải những ô trống. Do kia, việc áp dụng hàm COUNTA mang đến bí quyết đặt số sản phẩm công nghệ từ vào Excel sẽ giúp chúng ta điền đúng số lắp thêm từ bỏ đến danh sách.

Công thức hàm COUNTA trên ô A2 của chúng ta như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong cách làm này, dải ô tính được chọn là B2:B7. Tuy nhiên, trên dòng trước tiên, chúng ta chỉ cần xét phạm vi ô B2 nên chúng ta đang điền$B$2:B2. Đừng quên áp dụng tham mê chiếu tuyệt vời nhất cho ô tính trước tiên vào dải (ô B2) để tránhsai lệch tài liệu khi họ thực hiện AutoFill cho những ô tiếp theo sau.

Đánh số máy trường đoản cú vào Excel cho những ô không trống rỗng bởi hàm SUBTOTAL

Tương tự nlỗi hàm COUNTA, hàm IF kết hợp hàm SUBTOTAL cũng rất có thể chế tạo một công thức xúc tích xác minh các ô ko trống rỗng và điền số thứ từ bỏ tự động. Hãy cùng khám phá giải pháp viết số đồ vật trường đoản cú vào Excel này nhé.

Cách làm

Cách đánh số vật dụng tự vào Excel được triển khai với quá trình tương tự nhỏng cùng với những phần trên

Cách 1: Tại ô A2 trong bảng chúng ta và tên, bọn họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Cách 2: Áp dụngtính năng AutoFill mang đến toàn bộ các ô sót lại trên cột A trong bảng. Chúng ta sẽ được kết quả mỹ mãn nlỗi vào hình bên dưới đây:

*

Giải thích

Để các bạn nắm rõ rộng về xúc tích vào cách làm đánh số máy trường đoản cú vào Excel họ đã sinh sản cùng với hàm IF, hãy đối chiếu từng phần của công thức này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu giá trị trên ô B2 là giá trị trống rỗng thì Excel điền quý giá trống rỗng vào ô A2 tương ứng. Ngược lại, nếu ô B2 cất câu chữ, thì giá trị điền vào ô A2 là hiệu quả của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên lý buổi giao lưu của hàm SUBTOTAL để xác định số thiết bị trường đoản cú trong Excel như vậy nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel gồm trọng trách trả về một tổng phú, tức thị giá trị tổng phù hợp của danh sách được hỗ trợ. Giá trị tổng thích hợp này có thể là công dụng của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc các hàm Excel không giống.

Trong phương pháp hàm IF viết số sản phẩm công nghệ từ vào Excel, chúng ta sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với phương pháp như sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm yêu cầu sử dụng để tính tổng prúc vào hàm SUBTOTAL. Giá trị 3 trong bí quyết khớp ứng cùng với hàm COUNTA (vẫn phân tích và lý giải ở trong phần trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng phụ. Trong ngôi trường thích hợp này, chúng ta buộc phải xét dải ô trên cột B bước đầu trường đoản cú ô B2. Do kia, bọn họ điền$B$2:B2. Hãy nhớ là ô trước tiên vào dải (ô B2) phải được đặt vào tđam mê chiếu tuyệt vời nhé.

So sánh biện pháp viết số trang bị trường đoản cú vào Excel bằng hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL

Sau khi tìm hiểu cách khắc số đồ vật tự bởi hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL, chắc hẳn rằng các bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: Có sự khác hoàn toàn như thế nào giữa nhì phương pháp khắc số thự từ bỏ vào Excel này? Về bản chất, cách làm hàm SUBTOTAL chuyển động dựa vào hàm COUNTA phải hoàn toàn có thể các bạn sẽ suy nghĩ hai công thức viết số đồ vật tự vào Excel nói trên không có gì biệt lập. Tuy nhiên, thử đặt nó lên bàn cân nặng so sánh nhé.

Dưới đây là một danh sách được đánh số thiết bị từ bỏ bởi cả hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL.

*

Nlỗi bạn thấy, cả hai hàm phần lớn đẩy mạnh tác dụng trong Việc bỏ qua mất những ô trống ko chứa tài liệu vào danh sách. Giờ thì hãy demo áp dụng đến list một cỗ thanh lọc cùng với tính năng Filter. Quý khách hàng vào thẻ Data > đội Sort và Filter > Filter. Sau đó test lọc tài liệu Lớp trên cột D với mức giá trị "A2" nhằm chất vấn các học sinh nằm trong lớp này.