HƯỚNG DẪN CÁCH LỌC DỮ LIỆU TRONG EXCEL CỰC KỲ CHI TIẾT

Excel cho haiermobile.vn 365 Excel mang lại website Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự Lọc hoặc toán thù tử đối chiếu dựng sẵn như "Khủng hơn" và "10 địa chỉ sản phẩm đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần sót lại. Sau Lúc lọc tài liệu vào dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc để tiếp tục tái phát tất cả tài liệu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel cực kỳ chi tiết

Dùng bộ lọc nhằm trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào một bảng, nhằm bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên vào phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

Chọn Sở thanh lọc Văn phiên bản hoặc Bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình nhỏng Between.

Nhập tiêu chuẩn thanh lọc, rồi lựa chọn OK.

Lọc dữ liệu vào bảng

lúc các bạn đặt tài liệu vào bảng,những điều khiển và tinh chỉnh cỗ thanh lọc sẽ auto được cấp dưỡng title bảng.

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột cho cột bạn có nhu cầu thanh lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn Tất cả) với lựa chọn hầu hết vỏ hộp bạn muốn hiện.

Bnóng vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa cỗ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Excel Nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu vào bảng

Hướng dẫn cùng ví dụ nhằm bố trí và thanh lọc dữ liệu theo màu

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chí cải thiện

Loại bỏ cỗ thanh lọc

Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị hồ hết sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu chí bạn hướng dẫn và chỉ định với ẩn đa số mặt hàng bạn không muốn hiển thị. Sau Khi thanh lọc tài liệu, chúng ta cũng có thể xào nấu, kiếm tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu vật cùng in tập vừa lòng bé của tài liệu đang lọc nhưng mà ko bắt buộc bố trí lại hoặc di chuyển nó.

quý khách hàng cũng có thể thanh lọc theo không ít cột. Bộ thanh lọc được cung cấp, tức là từng bộ lọc bổ sung dựa vào cỗ thanh lọc hiện tại và làm bớt thêm tập tài liệu nhỏ.

Lưu ý: Lúc chúng ta thực hiện vỏ hộp thoại Tìm để tra cứu kiếm dữ liệu vẫn lọc, chỉ gồm tài liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm tìm. Để tìm tìm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ thanh lọc.

Tìm gọi thêm về lọc

Hai nhiều loại bộ lọc

Sử dụng Tự Lọc, chúng ta có thể sản xuất hai nhiều loại cỗ lọc: theo giá trị list hoặc theo tiêu chí. Mỗi hình dáng cỗ lọc này còn có tính chất loại bỏ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. lấy ví dụ như, chúng ta cũng có thể thanh lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn mà lại chẳng thể theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ thanh lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng không thể thanh lọc theo cả nhị.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác minh xem bộ lọc tất cả đang rất được vận dụng hay là không, hãy để ý biểu tượng trong đầu đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là tác dụng thanh lọc được nhảy tuy vậy không được vận dụng.

lúc bạn di con chuột qua nhan đề của cột tất cả thiên tài thanh lọc được bật nhưng mà chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị vẫn hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

Nút ít Bộ lọc bao gồm nghĩa là 1 trong bộ lọc được vận dụng.

Xem thêm: Ảnh Về Hình Nền Điện Thoại Đẹp Hd, 4K Cho Điện Thoại, Máy Tính

khi các bạn di con chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị đã hiển thị cỗ thanh lọc được áp dụng cho cột kia, chẳng hạn như "Bằng màu ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

lúc bạn áp dụng lại một bộ thanh lọc, các hiệu quả khác biệt sẽ mở ra vì hầu hết nguyên do sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vì một phương pháp trả về sẽ thay đổi với trang tính vẫn được xem toán lại.

Không phối các đẳng cấp dữ liệu

Để bao gồm kết quả cực tốt, chớ phối hợp các kiểu tài liệu, ví dụ như văn uống bản và số, hoặc số cùng ngày trong cùng một cột, vị chỉ gồm một một số loại lệnh lọc sẵn cần sử dụng cho mỗi cột. Nếu bao gồm phối hợp những đẳng cấp tài liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng dữ liệu diễn ra liên tiếp độc nhất vô nhị. Ví dụ: ví như cột cất tía cực hiếm được lưu giữ dưới dạng số cùng bốn quý hiếm bên dưới dạng vnạp năng lượng phiên bản, lệnh Sở lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.

Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn nhập tài liệu vào một bảng, các điều khiển và tinh chỉnh thanh lọc được auto chế tạo title của bảng.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn coi bảng của người sử dụng bao gồm title hay không.

Chọn Bảng của mình tất cả tiêu đề để vươn lên là mặt hàng bên trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu vào hàng này sẽ không còn được thanh lọc.

Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành cho web đề địa điểm dành riêng sẵn (nhưng mà chúng ta có thể thay đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của chính mình.

Bấm OK.

Để áp dụng cỗ lọc, hãy bấm chuột mũi thương hiệu trong tiêu đề cột với chọn 1 tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định hình tài liệu dưới dạng bảng, bạn có thể vận dụng các bộ thanh lọc cho một phạm vi tài liệu.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu lọc. Để gồm công dụng rất tốt, những cột cần có nhan đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Sở lọc.

Tùy chọn lọc mang đến bảng hoặc phạm vi

Bạn rất có thể vận dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc thiết lập cấu hình dành riêng cho phong cách tài liệu. Ví dụ: lúc thanh lọc số, bạn sẽ thấy Bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Sở lọc Ngày vàso với văn bản, bạn sẽ thấy Sở lọc Văn bản. Tùy lựa chọn bộ thanh lọc tầm thường được cho phép chúng ta lựa chọn tài liệu bạn có nhu cầu coi từ bỏ list dữ liệu hiện nay gồm như sau:

Bộ lọc Số chất nhận được bạn vận dụng một cỗ thanh lọc tùy chỉnh:

Trong ví dụ này, nếu như bạn có nhu cầu coi các khu vực có doanh thu bên dưới $6.000 hồi tháng 3, chúng ta có thể vận dụng một cỗ thanh lọc tùy chỉnh:

Đây là phương pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên thanh lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web bộ lọc còn chỉ hiển thị những Quanh Vùng gồm lợi nhuận dưới $6000.

Quý Khách rất có thể áp dụng bộ thanh lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa Bộ thanh lọc ngoài .

Để sa thải tất cả những cỗ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên vào bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp cùng trên tab Dữ liệu, bấm vào nút ít Bộ thanh lọc.

Việc này đã sa thải bộ lọc ngoài tất cả những cột vào bảng hoặc dải ô của khách hàng với hiển thị tất cả tài liệu của người sử dụng.