NƠI ĐĂNG KÝ KHAI SINH LÀ GÌ

Giấy khai sinh là văn bản hộ tịch gốc có ý nghĩa quan trọng với trẻ em khi sinh ra, nó đánh dấu cột mốc đầu tiên công nhận quyền công dân của một đứa trẻ.

Bạn đang xem: Nơi đăng ký khai sinh là gì


Thủ tục làm giấy khai sinh như thế nào là câu hỏi mà chúng tôi hay nhận được khi các ông bố, bà mẹ sinh con lần đầu muốn đi khai sinh cho con. Đa số với những trường hợp thực hiện đăng ký khai sinh lần đầu, các ông bố bà mẹ thường rất lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ.

Hiểu được tâm lý cha, mẹ, người thân lần đầu tự tay mình đi thực hiện nên hôm nay Tổng đài 19006557 mang đến nội dung bài viết để giải đáp các thắc mắc liên quan đến giấy khai sinh.

Chúng tôi hi vọng với các nội dung mà tổng đài cung cấp trong bài viết sẽ giúp các chủ thể thực hiện đăng ký khai sinh không còn cảm thấy khó khăn, bỡ ngỡ khi thực hiện thủ tục tại cơ quan hộ tịch.

Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi nộp đủ hồ sơ để đăng ký khai sinh.

Tính từ ngày trẻ chào đời thì trong thời hạn 60 ngày, cha hoặc mẹ có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con. Với trường hợp cha, mẹ vì những lý do riêng mà không thể thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh.

*

Nội dung giấy khai sinh gồm những gì?

Nội dung giấy khai sinh là gồm các thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân. Các thông tin này được bên cơ quan phụ trách về hộ tịch quản lý bằng cách ghi vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trong nội dung đăng ký khai sinh được quy định tại điều 14 của Luật Hộ tịch, nội dung này sẽ bao gồm các thông tin cá nhân của người được đăng ký khai sinh và thông tin của cha, mẹ, cùng số định danh cá nhân của trẻ em được đăng ký.

Thủ tục làm giấy khai sinh như thế nào?

Để tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh thì chủ thể thực hiện việc đăng ký có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh

Để hồ sơ chuẩn chỉnh, Quý vị cần chú ý thực hiện theo những nội dung sau:

+ Nộp bản chính thông tin của Giấy chứng sinh do Cơ sở y tế và bệnh viện nơi trẻ sinh ra cấp.

Lưu ý: Tại các trường hợp đăng ký khai sinh trong trường hợp đặc biệt thì được chia ra như sau:

Trường hợp trẻ sinh ra nếu không có giấy chứng sinh thì phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh con

Trường hợp không có người làm chứng thì phải có văn bản cam đoan về sự việc sinh con.

Trường hợp trẻ bị bỏ rơi thì cần có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trường hợp trẻ sinh ra do việc mang thai hộ thì cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc mang thai hộ.

+ Người thực hiện đi đăng ký khai sinh xuất trình các giấy tờ về chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân để chứng minh nhân thân của mình. Ngoài ra, Quý vị lưu ý chuẩn bị giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu.

+ Điền vào mẫu sẵn về tờ khai đăng ký khai sinh theo quy định.

Xem thêm: Ubnd Thị Xã An Khê Tỉnh Gia Lai, Bản Đồ Thị Xã An Khê

*

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký và đến trực tiếp tại UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ để nộp hồ sơ

Hiện nay Theo quy định tại Luật Hộ tịch cùng văn bản hướng dẫn có nêu rõ UBND xã phường thị trấn được quyền giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ sinh sống trên địa bàn mình quản lý. Song có một số lưu ý:

+ Nếu cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở một nơi nhưng đang sinh sống, làm việc ở nơi khác mà có thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, thì UBND cấp xã có quyền đăng ký khai sinh.

+ Nếu cha, mẹ không có đăng ký thường trú thì UBND cấp xã nơi cha, mẹ tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.

+ Nếu không xác định được nơi thường trú và tạm trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

+ Nếu trẻ em được sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người còn lại là người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch Việt nam hoặc trường hợp cha và mẹ là công dân VN đang định cư ở nước ngoài… thì cơ quan giải quyết đăng ký khai sinh thuốc về UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Bước 3: Công chức tư pháp hộ tịch tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ đúng quy định, công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, sau đó trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.

Tiếp theo là Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em cùng ký tên vào Sổ hộ tịch để lưu trữ trong sổ hộ tịch gốc.

Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh thông thường là trong 1 ngày làm việc, trừ trường hợp người thực hiện đi đăng ký khai sinh sau 3h chiều thì kết quả sẽ được trả vào buổi sáng ngày hôm sau. Còn Trường hợp cần xác minh lại thông tin với các trường hợp đặc biệt thì thời gian giải quyết là không quá 05 ngày làm việc.

Lưu ý: Việc đăng ký khai sinh là hoàn toàn miễn phí, người đi thực hiện đăng ký khai sinh không phải đóng bất cứ khoản phí nào cho cơ quan có thẩm quyền để được thực hiện thủ tục này.

Mẫu giấy khai sinh mới nhất

Hiện nay mẫu giấy khai sinh được quy định trong Phụ lục I của Thông tư 15/2015/TT-BTP. Trong mẫu giấy khai sinh cần đảm bảo về:

+ Giấy đăng ký khai sinh được in trên khổ giấy A4 có kích thước 210 x 297mm, gồm 02 mặt được in offset 4 màu cùng các quy định về thể thức theo hướng dẫn tại phục lục Thông tư 15/2015/TT-BTP.

+ Nội dung giấy khai sinh cần thể hiện đủ các thông tin cá nhân của người được khai sinh bao gồm họ chữ đệm tên, ngày tháng năm sinh ghi bằng số và ghi bằng chữ, giới tính, dân tộc, quốc tịch, nơi sinh, quê quán.

+ Thông tin của cha, mẹ của người được khai sinh gồm các thông tin về: họ, chữ đệm, tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

+ Họ, chữ đệm, tên của người đi đăng ký khai sinh cùng giấy tờ tùy thân.

+ Ngày tháng năm thực hiện việc đăng ký.

+ Người ký giấy khai sinh ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu.

Trên đây là các thông tin mà Tổng đài 19006557 muốn gửi đến Khách hàng trong việc tìm hiểu các quy định về giải đáp thủ tục làm giấy khai sinh. Trong thời gian nghiên cứu nội dung bài viết, có thắc mắc gì vui lòng liên hệ để nhân viên giải đáp.