Tạo rule trong outlook, phân loại và lọc email trong microsoft

Quy tắc được cho phép chúng ta dịch rời, đính cờ, với trả lời tin nhắn tự động. Bạn cũng có thể sử dụng phép tắc để phân phát âm tkhô giòn, di chuyển tlỗi sang các thỏng mục, hoặc hiển thị cảnh báo mục new.

You watching: Tạo rule trong outlook, phân loại và lọc email trong microsoft

Quy tắc thông dụng duy nhất cùng dễ nhất nhằm tạo ra là quy tắc có thể chấp nhận được chúng ta dịch chuyển một mục xuất phát điểm từ một tín đồ gửi nhất thiết hoặc với một vài từ vào mẫu chủ đề vào thỏng mục không giống. Bạn hoàn toàn có thể chế tạo ra quy tắc này thẳng xuất phát điểm từ 1 thư bạn đã nhận được được.

Bấm con chuột yêu cầu vào thư vào vỏ hộp thư mang đến hoặc thư mục tin nhắn không giống với lựa chọn Quy tắc.

*

Trong hộp thoại Tạo quy tắc , hãy chọn 1 hoặc nhiều hơn thế trong các bố vỏ hộp kiểm trước tiên.

*

Trong phần Làm như sau , ví như bạn có nhu cầu quy tắc di chuyển thư vào trong 1 thư mục, chọn hộp kiểm dịch rời mục vào thư mục , sau đó lựa chọn thỏng mục trường đoản cú hộp thoại Chọn tlỗi mục hiện lên, với tiếp đến bnóng OK.

*

Bnóng OK để giữ phép tắc của bạn.


Lưu ý: Nếu bạn muốn chạy nguyên tắc với tlỗi bạn đã nhận được được, hãy lựa chọn vỏ hộp trên hộp thoại xác thực tồn tại với tiếp đến bnóng OK.


Tạo một quy tắc bằng phương pháp sử dụng Trình lí giải Quy tắc

Có bố một số loại phép tắc chúng ta cũng có thể sản xuất với Trình trả lời Quy tắc.

Giữ ngăn nắp: Các quy tắc này khiến cho bạn thanh lọc, thu xếp, cùng theo dõi và quan sát thỏng.

Luôn cập nhật: Các nguyên tắc này thông báo cho chính mình khi bạn nhận ra tlỗi vừa với cùng 1 cỗ tiêu chuẩn rõ ràng.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là các phép tắc bạn chế tạo không tuân theo mẫu.

Quy tắc phần lớn hoàn toàn có thể cấu hình thiết lập không giới hạn. Có không hề ít tùy chọn bạn có thể setup cho từng nhiều loại phép tắc bạn tạo. Sử dụng quá trình dưới đây để tìm hiểu cách chế tác một phép tắc dùng Trình hướng dẫn Quy tắc.


Cách 1 Cách 2 Cách 3 Cách 4 Cách 5

Chọn Tệp > Quản lý nguyên tắc và Chình ảnh báo để mngơi nghỉ hộp thoại Quy tắc và Chình ảnh báo .

Trên tab nguyên tắc Email, chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong những mẫu trường đoản cú Bước 1. Để bắt đầu từ bỏ luật lệ trống, nên chọn Ấp dụng phép tắc đến thỏng tôi nhận hoặc Áp dụng quy tắc đến thỏng tôi gửi.

Trong vỏ hộp Cách 2: Sửa trình bày quy tắc, hãy nhấp chuột ngẫu nhiên tùy lựa chọn được gạch bên dưới để đặt bọn chúng. Ví dụ, nếu bạn chọn thêm cờ thỏng từ 1 fan nhằm theo dõi trong Bước 1, hãy bnóng Mọi tín đồ hoặc đội công cộng để lựa chọn những người dân gửi tlỗi bạn có nhu cầu gắn thêm cờ, rồi bnóng theo dõi trên thời điểm này để chọn cờ và ngày theo dõi và quan sát.

Bấm Tiếp.


Trên trang sản phẩm hai của Trình lý giải Quy tắc, bạn có thể thêm ĐK bổ sung cập nhật vào nguyên tắc của người tiêu dùng. ví dụ như, bạn có thể lựa chọn thư được gửi từ một tín đồ ví dụ, cùng có từ rõ ràng trong chủ đề hoặc nội dung tlỗi.

Trong Cách 1: Chọn (các) hộp điều kiện, ngẫu nhiên điều kiện nào các bạn tùy chỉnh thiết lập sinh hoạt màn hình trước đó đều được lựa chọn. Quý khách hàng rất có thể chọn nhiều điều kiện bổ sung cập nhật bằng cách lựa chọn hộp kiểm của điều kiện ấy.

Trong hộp Bước 2: Sửa trình bày quy tắc, hãy nhấp chuột ngẫu nhiên ĐK bổ sung được gạch ốp dưới mà lại các bạn vừa cung cấp. Sau kia bấm Tiếp theo.


Trên trang sản phẩm ba của Trình lý giải Quy tắc, bạn cũng có thể chọn các hành động bổ sung cập nhật nhằm nhận thông báo. lấy ví dụ như, chúng ta có thể gắn thêm cờ những thư để theo dõi và quan sát cùng ghi lại một tin nhắn là quan trọng đặc biệt.

Trong Bước 1: Chọn hộp điều kiện , bất kỳ hành vi mà lại chúng ta tùy chỉnh trên màn hình hiển thị thứ nhất đều được lựa chọn. quý khách hàng rất có thể lựa chọn bổ sung những hành động bằng cách chọn hộp kiểm của bọn chúng.

Trong hộp Bước 2: Sửa biểu hiện quy tắc, hãy bấm chuột bất kỳ hành vi được gạch men bên dưới các bạn vừa cấp dưỡng. Sau đó bnóng Tiếp theo.


Trên trang thứ bốn vào Trình gợi ý Quy tắc, bạn cũng có thể thêm ngẫu nhiên ngoại lệ như thế nào cho phép tắc của bạn. lấy ví dụ như, chúng ta có thể khắc ghi xung quanh cho tlỗi được khắc ghi quan trọng nhằm đảm bảo đông đảo thư được đánh dấu bằng một mức độ đặc biệt rõ ràng không bị gắn cờ để theo dõi.

Trong Cách 1: Chọn (các) vỏ hộp điều kiện , lựa chọn bất kỳ nước ngoài lệ với quy tắc của chúng ta bằng cách lựa chọn hộp kiểm của bọn chúng.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa biểu thị quy tắc, hãy nhấp chuột bất kỳ ngoại lệ được gạch bên dưới các bạn vừa phân phối. Sau kia bấm Tiếp theo.


Trên trang sau cuối của Trình lí giải Quy tắc, hãy nhập tên mang đến luật lệ của bạn.

Nếu bạn có nhu cầu chạy phép tắc này cho những thư đang bao gồm vào Hộp tlỗi mang lại, hãy đánh dấu vào hộp Chạy quy tắc này tức thì mang lại hầu hết tlỗi đã nằm trong "Hộp tlỗi đến"."

Mặc định, Bật phép tắc này được lựa chọn. quý khách có thể quăng quật lựa chọn vỏ hộp này nếu như khách hàng không muốn phép tắc được nhảy tại thời đặc điểm này.

Bấm Kết thúc nhằm lưu và nhảy phép tắc của khách hàng.

See more: Có Nên Mua Iphone 12 Mini - Iphone 12 Mini Có Tốt Không


Xóa quy tắc

quý khách hàng hoàn toàn có thể xóa một quy tắc khi phép tắc đó không hề quan trọng.

Trên tab Tệp, chọn Quản lý Quy tắc và Chình ảnh báo.

Trong vỏ hộp thoại Quy tắc và Chình ảnh báo, trên tab Quy tắc Email, chọn quy tắc mà lại bạn có nhu cầu xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện nay nguyên tắc Theo phong cách thủ công

Quý khách hàng rất có thể chạy một hoặc những nguyên tắc theo cách thủ công bằng tay.

Trên tab Tệp, hãy chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, rồi trên tab Quy tắc Email, lựa chọn Chạy Quy tắc Ngay bây giờ.

Trong hộp Chạy Quy tắc Ngay bây giờ, bên dưới mục Chọn quy tắc để chạy, lựa chọn hộp kiểm đến từng luật lệ bạn muốn chạy.

Trong hộp Chạy trong Thư mục, để lựa chọn một tlỗi mục không giống, lựa chọn Duyệt, lựa chọn tlỗi mục, rồi lựa chọn OK.

Chọn hộp kiểm Đưa vào thư mục con để đưa vào toàn bộ các thư mục ở dưới tlỗi mục bạn đang lựa chọn sinh hoạt bước 3.

Trong danh sách Áp dụng quy tắc cho, gật đầu đồng ý cài đặt mang định là tất cả các tlỗi hoặc thay đổi thành các thư đang đọc hoặc không gọi.

Chọn Chạy Ngay bây giờ.


Quy tắc trên sever đối với quy tắc chỉ trên thứ khách

Có nhì một số loại phép tắc trong Outlook — trên máy chủ và chỉ trên lắp thêm khách.

Quy tắc chỉ trên máy khách Quy tắc chỉ trên thiết bị khách là những quy tắc chỉ thực hiện bên trên máy tính xách tay của công ty. Đây là những quy tắc chạy trong Outlook thay vì trên máy chủ Exchange. Các phép tắc trên thiết bị khách chỉ tiến hành lúc Outlook đã chạy.


Mẹo: Nếu list các luật lệ của công ty chứa cả nhì nhiều loại nguyên tắc, nguyên tắc bên trên sever được áp dụng trước, tiếp theo sau là quy tắc bên trên thứ khách.


Áp dụng luật lệ cho các mục không giống của Outlook

Biên dìm đưa vạc, trả lời thai lựa chọn với Tự động Trả lời

Lúc những nguyên tắc được vận dụng, biên nhấn gửi phạt, biên nhấn đọc thư, trả lời bầu lựa chọn cùng Tự động Trả lời (thông báo Vắng mặt) được giải pháp xử lý như thư. Ví dụ: quy tắc là đưa những tlỗi gồm từ bỏ "họp" vào hộp Chủ đề vào trong 1 thư mục cố định cũng biến thành đưa toàn bộ biên dìm đưa phạt, trả lời bầu chọn hoặc Tự rượu cồn Trả lời vào cùng một thư mục đó.


Lưu ý: Khi một phép tắc đưa phần vấn đáp bầu lựa chọn trường đoản cú Hộp tlỗi đến sang một tlỗi mục không giống, bài toán quan sát và theo dõi bầu lựa chọn sẽ ảnh hưởng tác động. khi tlỗi được gửi đi có nút ít bầu chọn được lộ diện, lên tiếng quan sát và theo dõi sẽ không đựng nhãn cho những câu trả lời mà luật lệ gửi đi. Di đưa hoặc xóa thủ công bằng tay câu trả lời sẽ không còn tác động tới sự việc quan sát và theo dõi.


Yêu cầu họp, trải đời tác vụ và tài liệu

Yêu cầu họp, thử dùng tác vụ với tài liệu rất nhiều được xem như là tlỗi. Nếu các bạn sinh sản một luật lệ dịch chuyển mục cho tới một thư mục cụ thể dựa trên một số ĐK (tiêu chí) một mực được đáp ứng (trùng khớp) thì bất kỳ đề nghị tác vụ và họp nào trùng khớp cùng với các điều kiện kia cũng trở nên được dịch chuyển. Tuy nhiên, hãy khám phá phần đa tiêu giảm sau khi bạn chế tạo ra phép tắc ảnh hưởng cho các các loại mục này:

Nếu một mục được gửi vào trong 1 tlỗi mục khác với tlỗi mục thư, mục kia rất có thể sẽ không còn vận động suôn sẻ sau khoản thời gian được đưa đi. Ví dụ: nếu một thư được gửi vào thư mục Lịch, các bạn sẽ cần thiết chế tạo cuộc hứa bắt đầu.

Nếu trả lời họp hoặc tác vụ được gửi vào thỏng mục Khoản mục Đã xóa bằng cách sử dụng nguyên tắc, câu trả lời sẽ không được theo dõi và quan sát theo mục gốc.

Nếu một từng trải họp được chuyển tự động vào tlỗi mục Khoản mục Đã xóa, buổi họp sẽ không còn được thêm vào Lịch.

Các nguyên tắc ảnh hưởng mang lại tlỗi bạn gửi đi sẽ không được vận dụng cho những hiểu biết tác vụ và kinh nghiệm họp.

Nhóm Liên hệ

Một quy tắc gửi vào Nhóm Liên hệ rất có thể chuyển động khác với những phép tắc khác phụ thuộc vào bí quyết sinh sản nguyên tắc.

See more: Tải Phần Mềm Hiện File Ẩn Trong Usb Miễn Phí Tốt Nhất, Tải Phần Mềm Hiện File Ẩn Miễn Phí

Chuyển thư được gửi mang lại một tổ chỗ đông người vào trong 1 thỏng mục Quy tắc này chỉ khả dụng nếu như bạn áp dụng tài khoản Exchange Server. Chỉ đều tlỗi được gửi vào Nhóm Liên hệ new được đưa vào thỏng mục vẫn chỉ định. Những thư trường đoản cú những người dân là member của Nhóm Liên hệ ko được gửi vào tlỗi mục vẫn chỉ định và hướng dẫn.


Chuyên mục: Tin tức